Vedtatt på generalforsamling 25. april 2019
Huseierforeningens navn skal være Siggerud Nord Huseierforening.
Eierne av eiendom på Siggerud Nord (Tomterhagan og Tomterstubben) i Eidsvoll kommune har rett og plikt til å være medlemmer av foreningen, og denne plikten skal tinglyses på hver eiendom.
Huseierforeningens formål er:
å ivareta og koordinere medlemmenes felles interesser som boligeiere
å vedlikeholde og forvalte huseierforeningens eiendom med grøntarealer, beplantning, lekeplasser, veier og andre felles innretninger av enhver art.
å eie og drive Siggerud Nord kabel-TV selskap.
Huseierforeningen betaler alle utgifter til drift og vedlikehold av huseierforeningens eiendom som nevnt under §2 B. Huseierforeningen betaler også utgifter til andre fellestiltak som pålegges av generalforsamlingen.
Til dekning av fellesutgiftene, betaler hver boligenhet tilknyttet huseierforeningen et kostnadsbidrag som forfaller forskuddsvis 30 juni hvert år. Registrert eier av eiendom ved fakturadato er ansvarlig for betaling av kravet. Bidragets størrelse bestemmes av generalforsamlingen, med bakgrunn i budsjettet.
Medlemmene er forpliktet til å rette seg etter huseierforeningens generalforsamling.
All opptreden må skje aktsomt og i henhold til normer for godt naboskap.
Alle medlemmer kan velges til, og plikter å motta verv i huseierforeningen. Et medlem kan nekte gjenvalg i påfølgende periode.
Vedrørende gjerde oppsett regler skal huseierforeningen følge gjeldende gjerde oppsett regler for Eidsvoll kommune.
Styret kan kalle inn til dugnad på fellesområdene ved behov, typisk vår og høst. Oppmøte på dugnad er frivillig for medlemmene, og bidrar til å holde driftskostnadene på et lavt nivå.
Generalforsamlingen er huseierforeningens høyeste myndighet. Hvert år innen 30. april skal det avholdes ordinær generalforsamling, hvor hver boenhet, jfr. § 1, avgir 1 stemme. Innkalling skjer på papir minimum to uker, tidligst 2 måneder, før generalforsamlingen. Vedlegg til innkalling, samt eventuelle tillegg av saker vil bli lagt ut på huseierforeningens nettsider senest 3 dager i forveien.
Det er anledning til å møte ved fullmektig. Ingen kan møte med mer enn én fullmakt. Alle vedtak fattes ved simpelt flertall av de avgitte stemmer, med unntak av vedtak som nevnt i § 9 samt vedtak som gjelder låneopptak eller salg av foreningens faste eiendommer. Vedtak om dette krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemme.
På den ordinære generalforsamling skal disse sakene behandles:
1. Konstituering
2. Årsmelding
3. Fastsettelse av resultatregnskap, balanse, herunder anvendelse av overskudd eller dekning av tap.
4. Driftsbudsjett og fastsettelse av kostnads bidragets størrelse.
5. Valg av styreleder og styremedlemmer
6. Andre saker som er nevnt i innkallelsen
Saker som et medlem ønsker behandlet på ordinær generalforsamling skal nevnes i innkallingen når det skriftlig settes fram krav om det senest to uker før generalforsamlingen. Saker som kommer inn etter at innkallingen er sendt ut skal nevnes på huseierforeningens nettsted.
Ekstraordinær generalforsamling skal innkalles med samme frist, når det kreves av styret eller når minst 10% av de stemmeberettigede krever det.
Den som krever ekstraordinær generalforsamling må angi hvilket emne som ønskes behandlet.
Styret består av leder og 6 styremedlemmer. Styreleder velges ved separate valg og for to år av gangen. Styremedlem velges for to år av gangen. To av medlemmene i styret skal være på valg ved hver ordinære generalforsamling. To av medlemmene skal være en representant fra styret i BOLIGSAMEIET TOMTERSTUBBEN og BOLIGSAMEIET TOMTERHAGAN.
Styret kan treffe vedtak når minst 3 –tre – medlemmer er til stede og minst to stemmer for vedtaket. Styret forestår den daglige drift av huseierforeningens eiendom i samsvar med huseierforeningens generalforsamling sine vedtak. Styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
Som sikkerhet for oppfyllelse av medlemmenes forpliktelser er der tinglyst panterett i hver boligenhet til huseierforeningen.
Styret har ved en huseiers mislighold av økonomisk art, i siste instans fullmakt til å begjære tvangssalg over vedkommende hus. Huseiere kan ikke fremsette motkrav med mindre dette er erkjent eller rettskraftig avgjort ved dom.
Eventuelle tvister mellom huseierforeningen og en huseier blir å avgjøre ved de alminnelige domstoler. Partene vedtar eiendommens verneting som eneste verneting.
Oppløsning av huseierforeningen kan ikke skje uten samtykke fra samtlige huseiere nevnt i §1.
Vedtekter gjennomgås årlig for å ivareta lover og krav til en forening.
Eventuelle endringer godkjennes av generalforsamling.
Siggerud Nord Huseierforening oppbevarer en liste med alle medlemmer i forbindelse med fakturering. Styret lagrer ikke personopplysninger utover hva som finnes i offentlige register. Styret må i noen tilfeller innhente eierdata i forbindelse med fakturering og inkasso saker. Slik data er tilgjengelig for styrets medlemmer, regnskapsfører og aktuelt innkrevning byrå.
Det kan ved gitte situasjoner være behov for styret og sende fra seg opplysninger om antall medlemmer og adresseregister til tredjepart ved søknad om støtte eller forsikring.
Styret oppbevarer aktive styremedlems personalia i forbindelse med utbetaling av styrehonorar.